Assistent:in der Abteilungsleitung (w/m/d)
Der Samariterbund Wien sucht ab sofort eine:n Assistent:in der Abteilungsleitung für 33 Stunden/Woche zur Verstärkung der Abteilung Wohnen & Beratung in der Wohnen und Soziale Dienstleistungen gemeinnützige GmbH.
In der WSD-Abteilung Wohnen & Beratung sind im Rahmen der Wiener Flüchtlings- und Wohnungslosenhilfe über 230 hauptamtliche Mitarbeiter:innen im Einsatz. Tagtäglich beraten, begleiten und versorgen wir über 2.000 Menschen in den Beratungsstellen, stationären Einrichtungen, Winter Notquartieren, Chancenhaus, Internetcafé und setzen Angebote der mobilen Sozialarbeit.
In der WSD-Abteilung Wohnen & Beratung sind im Rahmen der Wiener Flüchtlings- und Wohnungslosenhilfe über 230 hauptamtliche Mitarbeiter:innen im Einsatz. Tagtäglich beraten, begleiten und versorgen wir über 2.000 Menschen in den Beratungsstellen, stationären Einrichtungen, Winter Notquartieren, Chancenhaus, Internetcafé und setzen Angebote der mobilen Sozialarbeit.
Bundesland: Wien
Bereich: Sozialberufe | Administration
Anstellungsart: Teilzeit
Homeoffice möglich
Deine Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
- Austausch zu diversen internen Abteilungen und Bereichen
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
- Unterstützung bei der Erhebung, Aufbereitung von Zahlen, Daten und Fakten für strategische Entwicklungen
- Unterstützende Tätigkeiten im Rahmen des Qualitätsmanagements: Pflege interner Leitfäden, Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits, Begehungen und Anerkennungsunterlagen für den Fördergeber
- Unterstützung bei Recherchetätigkeiten
- Teilnahme an Teamsitzungen
- Mitarbeit im WSD-Redaktionsteam
- Veranstaltungsorganisation
- Mitarbeit im Team der WSD-Gesundheitsbeauftragten
Dein Profil
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
- Erfahrung mit MS-Teams, MS-Office, MS-Outlook
- Selbstständiges, schnelles und genaues Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Lösungsorientiertes Arbeiten
- Fähigkeit zur Prioritätensetzung
Von Vorteil:
- Erfahrung im Non Profit Bereich
- Hohe technische Affinität und Bereitschaft den Umgang mit neuer Software zu erlernen
Deine Benefits
- Mitarbeit in einer der größten sozialen und gemeinnützigen Organisationen in Wien
- Wertschätzendes Arbeitsklima
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Mitarbeiter:innen-Events
- Home-Office Möglichkeit, nach Absprache
- Eigenes Dienstnotebook und Diensthandy
- Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Dein Gehalt
Entlohnung nach dem SWÖ-KV 2025 Verwendungsgruppe 6, je nach Vordienstzeiten mindestens brutto € 2.794,50 bei 37 Wochenstunden (aliquotiert entsprechend der Stundenanstellung)
Organisatorische Infos
- Dienstort: 1120 Wien, sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Dienstzeiten: Montag – Freitag, Option die Wochenstunden auf vier oder fünf Tage aufzuteilen, je nach Wochenstundenanzahl
Falls dich diese anspruchsvolle Aufgabe in einem sensiblen Arbeitsgebiet interessiert, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.
Deine Bewerbungsunterlagen (inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben) sende bitte ausschließlich per Mail an: [email protected]
Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen!
Kontakt
Personalmanagement Samariterbund Wien
E-Mail: [email protected]