Assistent:in in der Regionalkoordination (w/m/d)
Der Samariterbund Wien sucht ab sofort eine:n Assistent:in in der Regionalkoordination zur Verstärkung unserer Teams im Bereich Regionalkoordination Pflege und Betreuung für 37 Stunden/Woche in Wien.
Bundesland: Wien
Bereich: Sozialberufe
Anstellungsart: Vollzeit
Homeoffice möglich
Deine Aufgaben
- Entgegennahme von Anrufen und Erteilen von Auskünften
- Kundenadministration im Verwaltungsprogramm
- Zusammenstellen der Pflege- und Betreuungsdokumentation sowie deren Archivierung
- Kommunikation mit Angehörigen und Klient:innen
- Erstellung der Kapazitätsmeldung für den FSW nach Freigabe mit der Regionalkoordination
- Entgegennahme von Beschwerden und Weiterleiten dieser an die zuständige Stelle
- Weiterleiten von Dokumenten/Schriftstücken an dem FSW nach Freigabe mit der Regionalkoordination
- Zusammenstellen von diversen Informationen nach Auftrag
- Kontrolle des zeitlichen Einsatzes der Mitarbeiter:innen
- Vertretung der Regionalkoordination in deren Abwesenheit
- Administration
- Führen der Checklisten
- Einhaltung der Regelkommunikation mit dem FSW
- Ausfüllen des Vertragsformulars
- Informationsaustausch
- Teilnahme an internen Besprechungen
- Aufarbeitung und Weitergabe von Informationen
- Erstellen und Weiterleiten von Unterlagen für die Abend- und Wochenendbereitschaft
- Interne Zusammenarbeit mit anderen Regionalkoordinatorinnen und Abteilungen des ASB
Dein Profil
- Kenntnisse in Anwendung der spezifischen Computerprogramme
- Gute Telefonkommunikation
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Kundenorientierung
- Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Soziale und kommunikative Fähigkeiten
- Freundliche und empathische Umgangsformen
Deine Benefits
- Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld
- Bereichsspezifische Fortbildungen
Dein Gehalt
Ein Gehalt von mindestens EUR 2.794,80 brutto für Vollzeitbeschäftigung (37 Stunden) laut Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreichs, Verwendungsgruppe 6 (Erhöhung entsprechend Dienstjahren unter Berücksichtigung einschlägiger Vordienstzeiten.
Option auf Aufschulung zur Regionalkoordination (Verwendungsgruppe 7 laut SWÖ-KV)
Organisatorische Infos
Falls dich diese anspruchsvolle Aufgabe in einem sensiblen Arbeitsgebiet interessiert, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.
Deine Bewerbungsunterlagen (inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben) sende bitte ausschließlich per Mail an: [email protected]
Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen!
Kontakt
Personalmanagement Samariterbund Wien
E-Mail: [email protected]